Вставьте ссылку календаря (iCal) каждой квартиры — сайт будет сам показывать занятость.

RealtyCalendar (рекомендуется, если он у вас подключён): в шахматке у объекта — экспорт календаря / синхронизация с Google Calendar — там же ссылка iCal. Одна ссылка покрывает все площадки сразу (Суточно, Авито, Островок, Booking и т.д. — всё, что подключено в RealtyCalendar).

Суточно.ру (если RealtyCalendar нет): Мои объекты → шестерёнка → «Синхронизация календаря» → ссылка для экспорта.